otomatisasi Perkantoran

OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)

PENDAHULUAN

OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :

* Penggabungan dan penerapan teknologi
* Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
* Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan






OA = Virtual Office

* Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup :
* Sistem elektronik forml & informal
* Komunikasi informasi
* Orang2 di dalm dan diluar perusahaan






Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer

* Jenis organisasi
* Pilihan pribadi manajer
* Sumber daya OA yg tersedia



Dampak Kantor Virtual

Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual :

* Pengurangan biaya fasilitas
* Pengurangan biaya peralatan
* Jaringan komunikasi formasl
* Pengurangan pengentian kerja
* Kontribusi sosial






Kerugian Kantor Virtual :

* Rasa tidak memiliki
* Takut kehilangan pekerjaan
* Semangat kerja yg rendah
* Ketegangan keluarga



Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan :

* Sediakan sumber daya komputer
* Sediakan akses kesumber daya informasi
* Sediakan perlengkapan non komputer
* Gunakan konferensi telpon






APLIKASI OA

Sistem Pengolahan Kata

KEY BOARD


KOMPUTER

DOKUMEN TERKETIK


PENYIMPANAN DOKUMEN


TAMPILAN

CRT





SISTEM SURAT ELEKTRONIK


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


KOMPUTER





Sistem Kalender Elektronik




PENYIMPANAN


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


ENTRY SURAT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


TAMPILAN

CRT


KOMPUTER





Sistem Konfernsi Audio

( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)

Transmisi Faksimili



DOKUMEN

ASLI


DOKUMEN

ASLI



MESIN FAX


SALURAN

ANALOG


MESIN FAX





MANAJEMEN DOKUMEN


DOKUMEN AKAN DIBACA


PEMBACA OCR


WORK STAT


WORK STAT


SEVER

JARINGAN


DATA

BASE


WORK STAT


WORK STAT


PRINTER